Для крупных предприятий я рекомендую разрабатывать «Техническое задание на права доступа в системе 1С Предприятие 8″. Данная работа сопровождается комплексным подходом по аналогии проектного внедрения.

Порядок работ по настройки доступа в системе 1С Предприятие 8

  1. обследование на предмет доступа в 1С Предприятие 8 (ОбПД),
  2. разработка функциональных требований и ограничений доступа,
  3. непосредственно разработка технического задания [на права доступа],
  4. доработка функционала подсистемы БСП (библиотека стандартных подсистем), механизма RLS (доступ на уровне записей) или программирование ролей конфигурации,
  5. пуско-наладочные работы, в том числе, обучение.

Чем отличается предпроектное обследование и обследование на ограничение доступа в системе?

  • Уровнем декомпозиции бизнес-процесса. В некоторых случаях бизнес-процесс требуется детализировать до действий пользователя. Например, заполнить документ, установить галку и записать/провести. Но право на установку галки имеет только конкретный профиль. Как правило, такая детализация не описывается на предпроектном обследовании.
  • Отсутствием понимания сущностей 1С Предприятие у будущих пользователей системы. Неправильно требовать от ключевых лиц и им подчинённых подписание техническое задания, где они слабо представляют назначение справочника «Виды цен» (они его видели лишь на демонстрации) или того хуже «Нефинансовые показатели бюджетов». А уж тем более они не в состоянии формировать требование — «доступ к виду цен «Оптовая» только для профиля старших менеджеров«.

Лучше всего ОбПД проводить параллельно с этапом «Тестовой эксплуатации» основного проекта внедрения, когда происходит максимальный контакт с пользователем системы. В этот момент можно параллельно фиксировать данные для функциональных требований и технического задания.

Переход от исследования к техническому заданию. На примере

Ниже представлен пример из моей практики автоматизации бизнес-процесса «Расчёт наценки», который на словах звучит следующим образом:

<сотрудник по закупкам> при получении товара для перепродажи предоставляет бумажный документ ТОРГ-12 <сотруднику по ценообразованию>, который по правилам организации рассчитывает цену продажи и передаёт его [ТОРГ-12] <сотруднику по продажам> для ввода электронного документа «Установка цен номенклатуры» в 1С ERP.

пример бизнес-процесс

С точки зрения оптимизации процесса — это антиэффективно, содержит 2 лишние коммуникации с высоким риском образования ошибки (информация передаётся от руки на бумаге). Но это выбор руководства.

Согласно примеру только <сотрудник по продажам> имеет право в 1С ERP на создание документа «Установка цен номенклатуры». Благодаря списку из 1013 ролей конфигурации ERP 2.2 (2.2.2.127) и подсистеме БСП это делается установкой соответствующей галки в «Профиле группы доступа».

Добавление изменение цен номенклатурыУстановка роли «Добавление изменения цен номенклатуры»

Всё здорово и заказчик системы, глядя на гибкость системы, задаст вопрос — зачем функциональные требования на права доступа и так всё понятно???

Роль НЕ самодостаточная.

Минимальный набор прав для сотрудника по вводу цен в 1C ERP выглядит следующим образом:

Профиль Установки цен

Я специально выделил «Чтение нормативно справочной информации», которая требуется для доступа к справочнику «Виды цен». В тоже время она открывает на чтение большой ряд других справочников.

Роль Чтение НСИ в 1С ERP

Возможно пользователю будет затруднительно прочитать справочник «Статей движения денежных средств», но в любом случае вы совершили ошибку информационной безопасности.

Определяйте пересекающие данные на этапе Функционального моделирования и вносите в Техническое задание: создать роль «Чтение видов цен».

Упрощение

Для предприятий меньшего масштаба возможно сокращение некоторых пунктов, но если они (1) не обладают обширным списком сквозных бизнес-процессов и (2) зон ответственности в них. Каждый сотрудник даже небольшого штата может выполнять свою роль в разных операциях одного бизнес-процессах. За эту функцию он отвечает своим показателем KPI (зарплатой).

Если вы запускаете небольшое предприятие со стандартными бизнес-процессами с минимальным количеством изменений конфигурации 1С, то не забывайте, что затраты на ОбПД, Функциональное моделирование, ТЗ могут превысить разумные границы самих работ.

  • Проинтервьюируте всех сотрудников: выпишите работу, ограничения, пожелания.

работа по настройке прав 1с

  • Составьте функциональную таблицу профилей пользователей

Функциональная таблица ролей системы

Список функций/объектов вы формируете в процессе интервьюирования — всё, что попало в предмет общения.

Данная публикация не затрагивает психологические трудности общения, где по умолчанию пользователь доказывает ту или иную потребность в системе.

 

Сергей Куканов, ingraf.su

Проектное внедрение прав доступа в системах 1С Предприятие 8 (1С ERP)

Поставить задачу

Представьтесь, пожалуйста:

*Как с вами связаться? Например телефон, e-mail или скайп

*Расскажите немного о вашей задаче:

Ваш фаил:

×

Заказать бесплатный аудит бережливого производства

×

Заказать акцию

Представьтесь, пожалуйста:

*Как с вами связаться? Например телефон, e-mail или скайп

*Расскажите немного о вашей задаче:

Ваш фаил:

×
Внедрение проектов 1С

 

point1С:Управление торговлей 

point1С:УПП;

point1C:ERP;

point1С:Комплексная автоматизация;

point1С:Бухгалтерия предприятия;

point1С:Документооборот.

pointРазработка и внедрение конфигураций с нуля.

 

Стоимость комплексного внедрения от 90 000 руб. с функциональным моделированием, тестовой эксплуатацией, обучением.

Точная стоимость внедрения зависит от объёма требуемых доработок и определяется после обследования.

×
Техническое обеспечение проекта

pointПодбор серверного и клиентского обеспечения

pointПодключение торгового оборудования

сканеров штрихкодов

принтеров штрихкодов

эквайринговые терминалы

фискальные регистраторы

pointИнтеграция промышленного оборудования

промышленных планшетов

весовых платформ

промышленного оборудованием

терминалов сбора данных

 

Стоимость подключения одного оборудования 5 000 руб. с условием совместимости, наличия драйверов и других технических условий. Комплексное техническое обеспечение оценивается отдельно.

Подробнее >>

×
ИТ-Аудит

 

Комплексный аудит информационной инфраструктуры на предмет производительности, загруженности ресурсов, информационной безопасности, архитектур СУБД, программного обеспечения.

Стоимость ИТ-аудита от 25 000 руб. Подробнее >>

×
Сопровождение 1С

 

Все версии 1С 8

От 1350 руб./ч. 

+7 495 220.41.10

×
Обновление 1С

 

Все версии 1С 8.

Наличие лицензионного продукта и подписки ИТС обязательно.

От 1350 руб./ч. 

+7 495 220.41.10

×
Повышение производительности 1С, SQL

 

Стоимость полностью зависит от причин низкой производительности.

×

×