Общее описание процесса

Производственное предприятие. Технологический отдел производит расчет параметров выпускаемой продукции. Работы проходят в файле таблиц Excel, где он исполняет роль сложного калькулятора, а полученные расчеты необходимы для копирования в текстовый файл Word. Результат расчета — бумажный документ — передают в планово-диспетчерскую службу, которая на основании его создаёт сопроводительный паспорт и бирки на полуфабрикат.

Блок-схема процесса представлен ниже, где:

  • переход между колонками является передачей информации между исполнителями бизнес-процесса;
  • красным цветом выделены особенности данной проблематики;

Форма «калькулятора» (Excel). Начало.

Форма «калькулятора» (Excel). Окончание.

Рабочий процесс сотрудника технологического отдела.

Рабочий процесс сотрудника ПДО.

Конечный результат бизнес-процесса.

Выявленные неоптимальности:

  1. Происходит потеря информации при смене носителя (переход от «цифры» к бумаге), тем самым получателю документа требуется повторно провести работы по электронизации документа. Следовательно, над одной и той же информации трудится 2 и более сотрудника. Лишние затраты фонда оплаты труда.
  2. Бумага требует закупки и доставки; принтер — наличия и обслуживания. 
  3. Требуются затраты на дополнительные лицензии офисных программ (в нашем примере MS Office) 
  4. Отсутствие базы данных для аналитики: производительность сотрудников, время выполнения расчета, количество расчетов и др. 

Начинаем «психоанализ» бизнес-процесса с вопросами «почему», «как» и «зачем».

  1. Зачем необходим промежуточный бумажный документ?
  2. Зачем лишняя процедура передачи информации между подразделениями и как её убрать?

Результат оптимизации

 Результат аналитических работ и технической реализации позволил в программе 1С создать новый документ следующего вида:

Он производит все расчеты и сохраняется в базе данных [1С УПП], сразу доступен другому подразделению, сотрудники которых могут распечатать необходимые производственные документы для рабочих в цехе.

В итоге, оптимизация процесса заключалась в устранении лишних действий сотрудников и коммуникаций между подразделениями, в автоматизации процесса расчета и печати конечного документа в учётной производственной системе, что позволило:

  • сократить время подготовки документа более чем 2 раза (личное наблюдение)
  • сократить количество печатаемых документов на 1/3 
Практический пример оптимизации бизнес-процесса на производстве с экономическим эффектом

Оставить сообщение

Контактные данные

+7 (495) 220-41-10
+7 (985) 220-41-10
ks@ingraf.Su
ingraf.Su

Прикрепить файл:

Спасибо! Ваше сообщение отправлено!

Поставить задачу

Представьтесь, пожалуйста:

*Как с вами связаться? Например телефон, e-mail или скайп

*Расскажите немного о вашей задаче:

Ваш фаил:

×

Заказать бесплатный аудит бережливого производства

×

Заказать акцию

Представьтесь, пожалуйста:

*Как с вами связаться? Например телефон, e-mail или скайп

*Расскажите немного о вашей задаче:

Ваш фаил:

×
Внедрение проектов 1С

 

point1С:Управление торговлей 

point1С:УПП;

point1C:ERP;

point1С:Комплексная автоматизация;

point1С:Бухгалтерия предприятия;

point1С:Документооборот.

pointРазработка и внедрение конфигураций с нуля.

 

Стоимость комплексного внедрения от 90 000 руб. с функциональным моделированием, тестовой эксплуатацией, обучением.

Точная стоимость внедрения зависит от объёма требуемых доработок и определяется после обследования.

×
Техническое обеспечение проекта

pointПодбор серверного и клиентского обеспечения

pointПодключение торгового оборудования

сканеров штрихкодов

принтеров штрихкодов

эквайринговые терминалы

фискальные регистраторы

pointИнтеграция промышленного оборудования

промышленных планшетов

весовых платформ

промышленного оборудованием

терминалов сбора данных

 

Стоимость подключения одного оборудования 5 000 руб. с условием совместимости, наличия драйверов и других технических условий. Комплексное техническое обеспечение оценивается отдельно.

Подробнее >>

×
ИТ-Аудит

 

Комплексный аудит информационной инфраструктуры на предмет производительности, загруженности ресурсов, информационной безопасности, архитектур СУБД, программного обеспечения.

Стоимость ИТ-аудита от 25 000 руб. Подробнее >>

×
Сопровождение 1С

 

Все версии 1С 8

От 1350 руб./ч. 

+7 495 220.41.10

×
Обновление 1С

 

Все версии 1С 8.

Наличие лицензионного продукта и подписки ИТС обязательно.

От 1350 руб./ч. 

+7 495 220.41.10

×
Повышение производительности 1С, SQL

 

Стоимость полностью зависит от причин низкой производительности.

×

×