Производственный учёт в «1С:УНФ»
Программа «1С:УНФ» создана специально для небольших компаний с численностью персонала от одного до нескольких десятков человек. Обычно в таких компаниях действует линейная организационная структура и присутствуют не более 3-4 уровней управления. Программа подходит для учёта любой деятельности: производства, выполнения работ, оказания услуг и торговли.
В данной статье мы рассмотрим функционал программы, созданный для учёта производственных операций.
«1С:УНФ» для учёта производства
В этом плане программа очень удобна и не требует каких-то особых познаний. В частности, она позволяет:
- Оприходовать товары и материалы, необходимые для производства. С этой целью необходимо заполнить приходную накладную, где указывается поставщик, список товаров, их стоимость и суммы НДС. В последующем стоимость приобретённых товаров будет участвовать в формировании себестоимости готового изделия. Заполнение накладной занимает считанные секунды, особенно, если номенклатурные позиции уже введены.
- Создавать спецификации – описания всех конструктивных деталей и характеристик готового изделия. В частности, можно указать размеры, состав, перечень операций с количеством отведённых на них часов, присвоить артикулы, загрузить фотографии изделий. Кроме того, проставив цены и картинки в карточке товара, получаем готовый прайс-лист для выгрузки на сайт! По каждому товару может быть несколько спецификаций.
- Формировать заказ. После обращения клиента создаём новый заказ, где нужно указать номенклатурную единицу (что именно заказали), цену, количество, итоговую сумму и ставку НДС. Здесь же можно выбрать покупателя. Если его нет в системе, следует создать новую карточку контрагента, указав все необходимые сведения. Ещё один момент: при формировании заказа можно тут же указать дату отгрузки продукции покупателю.
- Оформлять выпуск товара с помощью документа «Производство». В данном разделе по сути создаётся задание на производство, указывается конкретная спецификация, список товаров, а также операций, с помощью которых они будут обработаны. После проведения документа можно уже сразу вывести отчёт о себестоимости выпуска, а это основная управленческая информация для планирования производства и продаж.
Такова простейшая схема, реализованная в «1С:УНФ» и позволяющая вести учёт производства в небольшой компании. В целом же возможности программы куда более широки, и предприятие может настроить систему учёта в зависимости от своих потребностей и особенностей бизнес-процессов.
Учёт можно вести позаказно или посерийно. В зависимости от метода учёта можно считать плановую и фактическую себестоимость готовой продукции, планировать производство и закупки, резервировать сырьё и материалы под текущие заказы.
Но самое главное, что даёт программа – возможность сделать ваше производство эффективным за счёт отлаженности внутренних процессов. Да и управленческая отчётность станет максимально прозрачной и правдивой.
Хотели бы внедрить такую систему учёта в своей компании?