Поддержка нескольких систем налогообложения

Программа для коммерческих организаций позволяет работать с одним из трех видов системы налогообложения:

• общая система, в соответствии с 25 главой НК РФ;
• система для отдельных видов деятельности в виде единого налога, согласно 26.3 главе НК РФ;
• упрощенная система － глава 26.2 НК РФ.

Также поддерживаются несколько систем налогообложения и в версии для индивидуальных предпринимателей:

• общая система, с учетом НДФЛ согласно Приказу Минфина РФ №86н/БГ-3-04/430 от 13.08.2002;
• патентная система, в соответствии с главой 26.5НК РФ;
• система для отдельных видов деятельности в виде единого налога на вмененный доход;
• упрощенная система.

В случае учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, работающих с общей системой НДФЛ, принимается во внимание порядок, предусмотренный 23 и 25 главами НК РФ и приказом Минфина РФ № 86 от 13.08.2002.

Учет НДС

Учет НДС осуществляется в соответствии с нормами, установленными главой 21 НК РФ. Программа автоматически заполняет книги покупок и продаж, выставляет исправительные и корректировочные счет-фактуры.

Осуществляется раздельный учет операций, облагаемых подоходным налогом, и тех, что не подвержены налогообложению. При этом, ведется дополнительное отслеживание сложных ситуаций, при которых реализация осуществляется со ставкой НДС в 0%.

Ведение учета сразу для нескольких компаний

«1С Бухгалтерия» позволяет вести учеты хозяйственной деятельности сразу для нескольких организаций. Возможно 2 исполнения:

1) для каждой из компаний выделяется отдельная информационная база;

2) для ведения учета нескольких организаций можно использовать общую базу. Такой подход будет особенно уместен в случае, если деятельность всех компаний плотно взаимосвязана. Использование такой информационной базы позволяет вести общие списки:

• партнеров;
• складов;
• товаров;
• работников.

При этом, обязательная отчетность может формироваться раздельно. Ведение учета для нескольких организаций доступно в двух версиях: КОРП и ПРОФ.

Помимо объединения нескольких компаний, версия КОРП, «1С Бухгалтерия» позволяет вести учеты для организаций, обладающих обособленными подразделениями. При этом не имеет значения, выделены они на отдельный баланс или нет.

Учет материально-производственных запасов

Реализация данного учета произведена согласно ПБУ 5 «учет материально-производственных запасов», а также методическим указаниями по его применению. Существует поддержка нескольких способов оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• ФИФО － по себестоимости материально-производственных запасов, которые были приобретены первоначально;
• по средней себестоимости всех закупок.

Для поддержки первого способа на счетах учета запасов ведется дополнительный, партионный учет.

Способы оценки могут применяться независимо для каждой из организаций. При этом, в налоговом и бухгалтерском учете предприятия способы оценки МПЗ будут полностью совпадать.

Складской учет

Конфигурация позволяет вести количественно-суммовой или количественный учет складов. Последний вариант позволяет просматривать остатки на складах исключительно в количественном выражении. При этом, оценка товаров и материалов не будет зависеть от того, с какого склада они получены.

В случае использования количественно-суммового учета можно произвести оценку товаров по отдельности для каждого из задействованных складов. Данный учет, при необходимости, может быть отключен.

Благодаря системам складского учета можно облегчить инвентаризацию. Результаты подсчета товаров будут автоматически сверяться с уже внесенными данными. Это позволит лучше отражать наличие излишек или недостач.

В случае наличия многооборотной тары можно воспользоваться автоматизированной системой учета по ее возврату. При ее создании была соблюдена специфика налогообложения при проведении подобных операций и расчетов со стороны поставщиков и покупателей.

Учет торговых операций

Учет операций по поступлению и реализации товаров и услуг осуществляется в автоматическом режиме. При продаже:

• выписываются счета на оплату;
• оформляются счета-фактуры и накладные;
• поддерживается обмен электронными бумагами с деловыми партнерами (1С-ЭДО).

Все операции, связанные с оптовой торговлей, учитываются в рамках договоров, заключенных с поставщиками и покупателями. В случае с импортными товарами реализован учет данных о номере таможенной декларации и о стране происхождения.

В случае с розничной торговлей существует как поддержка оперативного отражения торговли, так и возможность подсчета по результатам проведенной инвентаризации. При этом, учет может производиться по продажным или покупным ценам.

Программа позволяет использовать несколько типов цен, таких как: оптовая, закупочная, мелкооптовая и розничная. За счет этого можно значительно легче отслеживать операции по покупке и продаже товаров. Также учет изделий может вестись согласно номенклатуре по артикулам.

Учет комиссионной торговли

Конфигурация позволяет вести учет по комиссионным договорам при продаже или приобретении товаров и услуг. Данный процесс является автоматизированным и позволяет отражать операции в случае передачи изделий на субкомиссию. Отражать удержание комиссионного вознаграждение можно при произведении регистрации отчета комиссионера или его формировании комитенту.

Автоматизация учета операций в случае комиссионной торговли может быть произведена как на стороне комитента, так и на стороне комиссионера или агента. При этом, учитывается специфика оформления бумаг для подобных операций

Учет кассовых и банковских операций

Реализована возможность отслеживания движения денежных средств как в наличном, так и безналичном варианте, а также других валютных операций. Существует поддержка:

• приходных и расходных кассовых ордеров;
• ввода и печати платежных поручений и требований;
• учета денежных документов.

На основании кассовых документов производится формирование кассовой книги, по заранее установленному образцу. Для учета денежных средств платежного агента реализовано ведение отдельной кассовой книги.

Можно автоматизировать отражение следующих видов кассовых операций:

• расчет с покупателями и поставщиками;
• расчет с подотчетными лицами;
• внесение наличных на расчетный счет;
• получение средств по денежному чеку;
• продажу или покупку иностранной валюты.

При этом, суммы платежей могут автоматически разбиваться на аванс и оплату. Также можно сформировать автоматические поручения, направленные на уплату налоговых взносов. Конфигурация «1С Бухгалтерия» позволяет обмениваться информацией с другими программами, такими как «Клиент Банка».

Учет заработной платы

«1С Бухгалтерия» позволяет вести учет заработной платы, предоставляемой персоналу. Это позволяет формировать унифицированные формы, соответствующие трудовому законодательству. Существует возможность автоматизации следующих процессов:

• Начисление заработка сотрудникам по фиксированному окладу с возможностью указания способов отражения для каждого вида начисления в частности.
• Учет удержаний и депонирование.
• Начисление отпускных и больничных средств.
• Ведение различных расчетов с сотрудниками, включая выплату зарплаты путем перечисления средств на карту Сбербанка.
• Исключение налогов и взносов, облагаемой базой, для которых является заработная плата сотрудников учреждения.
• Формирование необходимых отчетов, включая составление отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При составлении расчетов можно учитывать наличие в штабе организации инвалидов и налоговых нерезидентов.

Учет расчетов с деловыми партнерами (контрагентами)

На счетах расчетов с деловыми партнерами производится аналитический учет в разрезе:

• документов;
• договоров;
• контрагентов.

Есть возможность автоматического занесения авансов как по основному договору, так и по отдельным бумагам расчетов. Зачет авансовых платежей отражается в документах о реализации и поступлении товаров.

Программа «1С Бухгалтерия» поддерживает возможность учета резервов в налоговом и бухгалтерском учетах при наличии сомнительных долгов. Способы погашения задолженностей могут указываться непосредственно в бумагах по оплате.

Есть возможность ведения учета как в рублях, так и в иностранной валюте. Конфигурация автоматически рассчитает курсовые разницы для каждой из операций.

Учет нематериальных активов и основных средств

Учет данных параметров производится в соответствии с ПБУ 6/1, а также ПБУ 14/2007. Автоматизирован учет следующих основных операций:

• поступление, передача и списание средств;
• амортизация (начисление износа);
• принятие к учету;
• модернизация;
• инвентаризация.

Осуществлена возможность распределения суммы амортизации в налоговом учете за месячный расчетный период между несколькими объектами или счетами.

Поддерживается возможность ведения учета НИОКР, что соответствует ФЗ № 132 от 07.06.2011. А в соответствии с ПБУ 24/2011 производится учет нематериальных и материальных поисковых активов.

Учет косвенных расходов

Конфигурация «1С Бухгалтерия» позволяет вести учет расходов, которые не имеют прямой связи с выпуском продукции или оказанием услуг. За счет этого можно ежемесячно осуществлять автоматическое списание косвенных расходов.

Для того чтобы учитывать общехозяйственные расходы, применена поддержка метода «директ-костинг». В его рамках осуществляется ежемесячное списание подобных расходов в период их появления и полностью отражается на текущих расходах. В случае, если компания пользуется другим методом, то расходы общехозяйственного назначения распределяются между незавершенным производством и стоимостью выпущенных товаров.

При осуществлении списания косвенных расходов могут использоваться различные методы распределения товаров и услуг по номенклатурным группам. Программа предусматривает следующие варианты баз распределения:

• плановая себестоимость;
• объем выпуска;
• оплата труда;
• выручка;
• материальные затраты;
• прямые затраты;
• отдельные статьи для прямых затрат.

Учет производства

Расчет себестоимости изделий и услуг, выпускаемых как на основном, так и на вспомогательном производстве осуществляется в автоматическом режиме. Помимо этого, можно настроить автоматический учет:

• спецодежды и спецоснастки;
• переработки давальческого сырья;
• хозяйственных принадлежностей и другого инвентаря.

Учет готовой продукции осуществляется согласно плановой себестоимости в течение каждого месяца. В конце отчетного периода отражается фактическая себестоимость выпущенных товаров и предложенных услуг.

В случае наличия сложных технологических процессов, предполагающих наличие полуфабрикатов, существует возможность ведения складского учета промежуточных изделий и автоматического расчета их себестоимости.