ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Возможно, эта формулировка не даёт полного понимания цели разрабатываемой подсистемы 1С в программе УПП (Управление производственным предприятием), но давайте окунёмся в проблематику. На рынке есть продукция, которая полностью или в основе состоит из биржевого товара. Все изделия из стали, меди, алюминия, кобальта, цинка... (список биржевых металлов на самом деле большой). 

Одна из популярных и используемых бирж на нашем рыке - Лондонской бирже металлов (lme.com).

Спорить можно долго о адекватности покупки на внутреннем рынке металлов по лондонской бирже в USD, но такие условия глобальной экономики. 

Металлами и энергоресурсами это не заканчивается, а только начинается. Пальмовое масло, кофе, пшеница, мясо, хлопок - всё продаётся по биржевым ценам. Предлагаю ознакомиться с выдержкой из википедии.

Все биржи работают в иностранной валюте, курс которой в нашей стране "свободном плавании". Это значит, что производитель каждый раз закупает партии биржевого товара по разной цене. И чем больше доля стоимости биржевого товара в вашей продукции, тем сложнее вам учитывать себестоимость продукции, ведь она "плавает" вслед за биржевой ценой. 

Для экономиста, а следовательно для информационной системы, требуется партионный учёт. В 1С УПП (данная система работает у моего заказчика) в режиме партионного учёта существует возможность ведения партий, где списание материала по выбранному методу (Средней, FIFO). В режиме РАУЗ ситуация усложняется, тем более когда производственный цикл увеличивается на несколько месяцев.

Добавим ещё ряд сложностей:

1. Поставщик биржевого товара, путём сокращения своих рисков, предлагает товар по средней за текущий полный месяц. То есть, цена партий этого месяца ещё не известна и определится по завершению последнего рабочего дня на бирже.
2. Часть продукции, выше законтрактованного количества, вы закупаете по текущему курсу биржи.
3. Вы в свою очередь должны обезопасить свои риск и выставляете встречные требования покупателю. Для экономического управления вам требуется возможность выбора партии основного материала (ОМ). Выбор партии означает по какой себестоимости вы продаёте. Если определённый клиент закупает у вас продукцию с высокой маржой, то на повышении курса вы можете вложить дорогое сырье под его заказы, тем самым не уйдёте в убыток.

В итоге мы хотим знать:

• сколько ОМ и какого котировального периода (какой цене) у нас расположена на складе?
• когда и сколько по договору поставки ожидается поступление ОМ и определена ли цена?
• под какого клиента и какой цене размещен заказ в производстве?
• какое расхождение между плановыми и фактическими показателями?

Как это учитывать?

Из разработанного Технического задания приложу оглавление и расскажу о сущностях. 

В силу конфиденциальной информации все подробности технической реализации и информации о клиенте будут недоступны. Используйте данный текст в образовательных целях.

Сценарии

Прежде всего необходимы сценарии выбора партий при размещении заказа для управления себестоимостью. В ряде встречающихся договорных условиях допустим выбор ОМ самой ранней партии. В других условиях используется "самый дорогой ОМ". Согласно требования ГОСТ на АСУ и техническим требования у любой автоматики должен быть ручной режим управления. Как раз для точечного выбора цены ОМ используется выбор партий вручную. Пример сценария из ТЗ.

Сценарий 1 (Самый ранний ОМ)

Для автоматического списания запасов ОМ самого раннего поступления требуется реализовать алгоритм списания баланса материала в следющем приоритете:

1. самая ранняя партия с котировкой «M-1», но НЕ текущего месяц;
2. самая ранняя партия с котировкой «M», но НЕ текущего месяца;
3. самая рання партия без котировки или любой другой, но НЕ текущего месяца;
4. самая ранняя партия с котировкой «M-1» текущего месяца;
5. самая ранняя партия с котировкой «M» текущего месяца;
6. самая рання партия без котировки или любой другой, но текущего месяца

При списании учитывать количество требуемое в заказе и доступное в остатках. В случае окончания одной партии переходить к следующей в рамках указанного алгоритма. При отсутствии необходимого количества – выдавать пользователью сообщение.

Алгоритм должен учитывать отбор по ГК и ОМ.

Определение цены

Как уже сказано существуют поставки по неизвестным ценам. Пришла партия, вам её необходимо размещать в производство и выставить цену покупателю, но цена сырья неизвестна. Такова реальность биржевых поставок, где часто приходится рисковать и "играть". Зато возможно получить вторичную выгоду на удачной купле-продаже ОМ.

Добавим ещё нелинейность цены. 

Новые объекты системы

Для реализации функционала требуется как нормативно-справочная информация, так и документы по изменению плановых и фактических показателей.

В качестве НСИ служат справочники по ОМ, цены сырья на бирже, категории покупателей, котировальные периоды. 

Документы требуются для движения по основному регистру "Баланс основного материала" и создаются в ряде случаев автоматически при поступлении сырья, размещении в производство, реализации продукции. При вводе плана поставок, корректировки данных документы создаются пользователем.

Структура регистра "Баланс основного материала":

Измерения:

• Организация (О)
• Группа контрагентов (ГК)
• Основной материал (ОМ)
• Котировальный период (КП)
• Дата поставки (ДП)

Ресурсы

• Цена плановая
• Количество плановое
• Цена фактическая
• Количество фактическое

В Техническом задании 1С описаны условия движения документа.

Условие для создания записи в РН: Номенклатура должна входить в категорию «Вести учёт баланса».

Заполнение записи РН «Баланс основного материала» (вид записи – расход)
Организация	Шапка документа
Группа контрагентов	Контрагент берётся из документа заказа и определяется по наличию в ТЧ «Контрагенты» справочника Группы контрагентов.
Основной материал	Разузлование по спецификации продукции до начального сырья.
Котировальный петриод	В зависимости от указанного сценария. Выбор периода в соответствии с разделом «Сценарий выбора котировального периода»
Дата поставки	В зависимости от указанного сценария. Если указано ручное списание, тогда записи создавать на основании ТЧ «Ручное списание ОМ».
Количество (план)	Количество рассчитывается путём разузлования до начального материала (черновой вес).
Цена (план)	Выбор периода в соответствии с разделом «Определение цены документа»

Закрытие месяца и отчёты

В этой подсистеме требуется документ который по результату месяца восстановит последовательности партий и рассчитает недостающие цены. Партии и восстановление последовательности тесно связанные сущности.

Для оперативной оценки состояния используется два отчёта, один из которых помогает прогнозировать оценённый объем сырья.