Учёт партий в 1С УНФ

Если к организации предъявляется требование учёта партий материалов, полуфабрикатов и/или готовой продукции, то функционал программы 1С УНФ (Управление нашей фирмой) может вам частично помочь. Рассмотрим возможности и ограничений учёта партий в системе.

Наиболее востребовано с законодательной точки зрения для пищевых и фармацевтических компаний, а с экономической — для предприятий, где в больших или бОльших объёмах используется биржевой товар. Изменение курса валют влечёт за собой резкое изменение себестоимости производимой продукции. Но забегая вперёд себестоимость по партиям система не считает (и это часто вполне обосновано).

Настройки

Для данного учёта в настройках системы должна быть установлена галка «Партии номенклатуры».

А в конкретной номенклатуре указан признак «Использовать партии» и (по потребности) «Обязательное заполнение партий».

С включением галки обязательного использования возникает требование системы указывать партию во всех документах, в том числе, в заказах (покупателя, на производство). Но если вы производитель, и партия будет рождена в момент выпуска и контроля ОТК, то указывать вам ещё нечего, а не указывать нельзя. 

Указывание бутафорного реквизита принёс в будущем другие сложности, поэтому имеем:

Техническая задача 1

Отключить обязательное заполнение партий в документах Заказ покупателя и Заказ на производство.

Использование партий в ряде случаев, например, там где действует система безопасности продуктов питания ХАССП (HACCP) требует детализацию партии готовой продукции на партии готовой продукции и полуфабрикатов. 

В этом УНФ конечно вам не поможет:

Техническая задача 2

• Создать регистр для назначение партий и записывать в него результаты проведения документа «Производства».
• Создать пользовательский отчет для разузлования партии продукции до партий полуфабрикатов и партий входящего сырья.
• Доработать документ «Производство» с возможностью распределения материалов по партиям ГП. Возможно (аккуратно, не навредив стандартному механизму себестоимости) задействовать существующую таблицу «Распределение».

 

На серийном производстве генерирацию партии необходимо передавать программе заложив требуемый алгоритм. Напомню, что вы можете создать дополнительные реквизиты партии, которые помогут вам в аналитических отчетах и выстроении алгоритмов движений партий (таких как FIFO). Сейчас партия это справочник только с наименованием. Но можете добавить дополнительные поля Дату изготовления, Срок годности, Вес и т.д.

Техническая задача 3

• В документе «Производство» на закладке «Продукция» необходимо добавить новую функцию «Создать партии». При нажатии система автоматически сгенерирует партии для данной номенклатуры.

 

Время от времени у вас будут возникать остатки партий Материалов/ПФ, но заполнить ими документ выпуска не так-то просто. Анализировать остатки и вручную подбирать почти не представляется возможным.

Техническая задача 4

• В документе «Производство» на закладке «Материалы» необходимо добавить новую функцию «Заполнить по остаткам партий».

Преследуя прогресс

Не устаю напоминать, что согласно ГОСТа у любой автоматики должен быть ручной режим управления. Ручной режим описан. Следующие действия — автоматизация с применением штрихкодирования, оборудования (маркировки и сканирования), создание АРМ (автоматизированных рабочих мест), где рабочему требуется совершать минимум простых действий, которые приводят к формированию хозяйственных документов.