Принцип выбора

1. Предприятие имеет прибыль для инвестиционной деятельности?
2. Предприятие способно получить кадровый состав для создания технологической инфраструктуры?
3. Созданная инфраструктура готова использоваться с высоким КПД?

При трёх "да" вам однозначно требуется иметь в собственности (в нашем контексте) программное обеспечение 1С. Два "да" требует дополнительного анализа. В остальных случаях экономичнее арендовать. Детальнее рассмотрим суть вопросов.

Прибыль для инвестиционной деятельности

Прибыль, как правило, имеет направление: одна часть идёт на выплаты дивидендов, другая на увеличение товарооборота, третья на стратегическое развитие компании. Если у вас нет ресурсов на развитие (например, из-за большой доли дивиденды себе любимому), а конкуренция требует свежих технологических решений, то у вас нет иного варианта как арендовать программные и аппаратные средства. Серверы, коммуникационное оборудование, лицензии операционных систем, 1С, СУБД и дополнительные программы (архивации, антивируса и пр.) требуют больших вложений. Если вы увлекаетесь развитием организации и имеете прибыль для этого, то рассмотрим следующий вопрос.

Кадровый состав

Мне очень неприятно говорить, но мы "страна непрофессионалов". Я это замечаю не только в среде инженер-программистов, но и как сторонний наблюдатель на предприятиях заказчика, и как гражданин. Мне приходится публиковать историю одной ямы, учить полицейского, что ночь - не означает пасмурно (да, ночью бывает ясно), судиться с застройщиком из-за непригодного жилья. 

В итоге, из-за кадрового дефицита тормозится развитие технической инфраструктуры организации, которое вы детально описывали в бизнес-плане. Все ваши пожелания в создании удобного мобильного приложения или крутого сайта, или функциональной учётной системы 1С ломаются и сдвигаются по срокам при многократном переборе кадров. Допустим вы заплатили много денег и подобрали хороших специалистов. Поехали дальше.

Высокий КПД

Созданная высокозатратная инфраструктура должна активно использоваться. Она в прямом или косвенном виде должна помогать бизнес-процессам организации. Принести экономический эффект или, в крайнем случае, получить новые инструменты управления. Конечный же результат - повышение коэффициента ROI вашей организации. 

Банальный пример. Фирма доставляет сотрудников на работу утром и вечером отвозит обратно. Требуется закупить автобус или арендовать? Если есть средства на покупку автобуса, содержание водителя и механиков, то использовать только для перечисленных требований выглядит крайне расточительным. Аренда дешевле. 

Ровно также проанализируйте сферу использования программного продукта. Ищите вторичную выгоду от программного продукта. Загружайте в свободное время сервера хоть для майнинга криптовалюты 🙂

Резюме

Как видите, мы задаём последовательно 3 важных вопроса, которые возвращают нас к первоначальному вопросу -распределению прибыли с выделением инвестиционных проектов. Шаг за шагом вы выстраиваете ИТ-инфраструктуру, повышаете активы, увеличиваете прибыль. И так по циклу.

Иначе рассмотрите вопрос аренды.